Virtuelle Messe:
Die Plattformlösung für
erfolgreiche Veranstaltungen
Kunden, die uns vertrauen:
Was ist eine virtuelle Messe?
Eine virtuelle Messe unterscheidet sich von einer herkömmlichen Messe durch viele digitale Features und steht dieser in keiner Weise nach. Die Besucher haben die Möglichkeit, sich frei auf dem virtuellen Messegelände zu bewegen, Stände zu besichtigen und Informationen auszutauschen. Die wichtigsten Vorteile einer virtuellen Messe sind:
- Orts- & Zeitunabhängigkeit
- Leichte & schnelle Aktualisierung von Inhalten
- Daten Messbarkeit und Reporting
- Kostenersparnis
- Skalierbarkeit
- Nachhaltige Veranstaltung
Bringe deine Messe in das virtuelle Zeitalter
Wie eine physische Messe braucht auch eine digitalisierte Messe unterschiedliche Areas zur räumlichen Trennung bestimmter Bereiche. Mit newroom connect kannst du eine Vielzahl von Areas erstellen um die benötigten Räume umzusetzen.
Wann brauche ich eine virtuelle Messe
Jedes Unternehmen kann von einer virtuellen Messe profitieren, doch einige Anwendungsbereiche können besonders von der Nutzung von Newroom Connect profitieren. Hier sind einige Kriterien, die du berücksichtigen solltest, wenn du überlegst, eine virtuelle Messe zu veranstalten:
Wo eignet sich eine virtuelle Messe besonders?
- Falls eine globale Erreichbarkeit der Besucher mit geringem Aufwand gewünscht ist
- Bei Produkten und Ständen mit einer hohen Komplexität
- Wenn ein hohes Maß an Sicherheit oder Gesundheitsschutz für die Besucher erforderlich ist (z.B. aufgrund von Covid-19)
- Wenn der logistische Aufwand der Messe reduziert werden soll
- Bei eingeschränktem oder nicht vorhandenem Platzbedarf für eine physische Messe
- Bei einem Markenimage, welches Innovation und Technologie adressiert
- Falls ein zeitlich flexibler Besuch über einen langen Zeitraum ermöglicht werden soll
Für welche Produkte?
- Online Dienstleistungen
- Digitale Produkte
- Virtual Reality
- Saas Lösungen
- 3D-Modelle und Prototypen
- Digitale Kunst
- Onlineshops und E-Commerce
Überzeuge dich selbst!
In unserem virtuellen Fahrradladen kannst du die Funktionen von newroom connect hautnah erleben. Schaue dich um, klicke Inhalte an und überzeuge dich selbst von den Features und dem interaktiven Kaufprozess.
Wie funktioniert eine virtuelle Messe?
Die Implementierung einer virtuellen Messe bringt viele Vorteile mit sich. Doch wie funktioniert eine Umsetzung mit newroom connect und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Hier ist ein einfacher 3-Schritte-Plan mit dem du newroom connect in dein Unternehmen einbinden kannst:
Schritt 1
Virtuelle Messe planen
Vor der eigentlichen Umsetzung einer virtuellen Messe müssen einige Grundlagen geschaffen werden, um den Plan effektiv durchzuführen. Es sollte ein Konzept erstellt werden, welches die folgenden Fragen beantwortet:
- Welche Areas soll die Messe haben?
- Welche Inhalte sollen dargestellt werden?
- Müssen 3D Modelle erstellt werden?
- Gibt es bereits ein Raum der nachgebildet werden soll oder wird ein neuer Raum kreiert?
- Welche Farben und Materialien sollen verwendet werden?
Solltest du dich von solchen Fragen überwältigt fühlst oder die Konzeptionierung abgeben möchtest, steht dir unser Team gerne zur Hilfe.
Schritt 2
Virtuelle Messe erstellen
Nun geht es ans Eingemachte. Nutze das Area-Tool, um deine Messebereiche wie die Lobby, Messehalle, das Auditorium, Messestände und Networkingbereiche zu erstellen. Fülle deine Räume mit deinen Inhalten und nutze dafür interaktive Widgets, die dir Folgendes ermöglichen:
- Einbindung von Bilder, Video und Livestream
- PDF und weitere Formate zum Anschauen und Runterladen
- Wähle zwischen unterschiedlichen Templates für deine Messestände aus
- Erstelle Umgebungen von echten Räumen oder nicht existierenden und erstelle so ein stimmiges Bild
- Lasse deine Gäste per Einladung, Code oder Login, deiner Messe beitreten
Schritt 3
Auswertung und Sicherheit
Bewerte den Erfolg deiner virtuellen Messe mit dem integrierten Reporting-Tool. Untersuche die Performance der einzelnen Stände und die Interaktionen deiner Besucher. Erhalte Einblicke darüber, welche Inhalte wie oft, wie lange und von wem betrachtet wurden.
Mit dem Rollen- und Rechte-Manager hast du die Möglichkeit, den Zugang zu bestimmten Bereichen zu beschränken und beispielsweise nur nach einer Zahlung oder auf Einladung zu gewähren. Passe dies ganz nach deinem spezifischen Anwendungsfall an.
newroom connect ist ein Produkt aus Deutschland und dein gesamtes Projekt wird hierzulande verschlüsselt. Dadurch sind deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Die Top Features unserer virtuellen Messen
newroom connect hat eine Vielzahl von Features für alle möglichen Anwendungsfälle, wie virtuelle Showrooms, virtuelle Messen oder eine virtuelle E-Learning Plattform. Die wichtigsten Funktionen für deine virtuelle Messe sind:
Unzählige Widgets
Nutze unsere verschiedenen Widgets um deinen Besuchern die bestmögliche Interaktion zu bieten und deine Conversions zu steigern.
Individuelle Areas
Mit newroom connect kannst du ganz leicht verschiedene Bereiche in Areas aufteilen und sie so thematisch trennen.
Integration
Du benutzt bereits verschiedene Tools im Marketing oder Vertrieb? Gerne helfen wir dir dabei diese in newroom connect zu integrieren.
Reports
Dank Third Party Tools und unseren integrierten Reports, kannst du den Erfolg deiner Messe ganz leicht digital messen und auswerten.
Rollen- & Rechtemanagement
Entscheide, wer deine virtuelle Messe besuchen darf. Nutze dafür eine Registrierung, Nutzerlisten oder einen Öffentlichen Link.
Mehrsprachigkeit
Präsentiere den Besuchern deines online Events alle Informationen und Medien in jeder Sprache, für ein barrierefreies Erlebnis. (max. 6)
Die Vorteile einer virtuellen Messe
Reporting und Analyse
Mit den Repoting-Tools von newroom connect behältst du den Überblick, wie deine online Messe genutzt wird und kannst diese stetig und datenbasiert optimieren.
Größere Reichweite
Eine online Messe ermöglicht einen weltweiten Zugang für Aussteller und Besucher. Somit steigerst du deine Reichweite und kannst deine Zielgruppe ausweiten.
Multisensuale Interaktion
Mit einer 360° Umgebung und den vielseitigen Widgets von newroom connect, ermöglichst du deinen Besuchern eine realitätsnahe und interaktive Interaktion.
Kostengünstig
Spare mit einer virtuellen Messe kosten für die Miete einer Halle und weiteren Aufwendungen. Erstelle eine unbegrenzt große, individuelle Messe mit nur einer Software.
Orts- & Zeitunabhängig
Mache deine virtuellen Messestände zu jeder Zeit und von Überall zugänglich, ohne gewaltige Miet- & Stromkosten. Bestimme Wann und von Wo.
Umweltfreundlich
Mit einer digitalen Veranstaltung können wertvolle Ressourcen eingespart werden. Beispielsweise durch die entfallende Anreise von Besuchern, sowie Stromkosten.
Der nachhaltige & virtuelle Messestand
Nachhaltiger Messestand
Mit newroom connect lassen sich ganz einfach nachhaltige Messestände erstellen, die aufgrund ihrer geringen Emissionen und Kosten, Rund um die Uhr betrieben werden können. Ein interaktiver Messestand steigert außerdem die Reichweite deines Projekts auf eine globale Ebene. Selbstverständlich kannst du mit newroom connect auch mehrere Messestände zu verschiedenen Themen in einen Raum platzieren, um den Wissenstranfer noch weiter zu verbessern. Erfahre mehr in unserem dedizierten Beitrag.
Virtuelle Messe Software
Entdecke die Zukunft virtueller Messen
Unsere virtuelle Messe Software ermöglicht es dir deine eigene Messe zu digitalisieren. Deine Besucher können von überall auf deine Messe zugreifen und deine Aussteller können Ihre Stände jederzeit dynamisch anpassen. Erlebe alle Vorteile einer virtuellen Messe Software:
- Erweiterte Funktionen für virtuelle Messestände
- Interaktive Produktpräsentationen und Demos in Echtzeit
- Chatfunktion für direkte Kommunikation mit Ausstellern und Besuchern
- Virtuelle Networking-Möglichkeiten für wertvolle Kontakte
- Individuelle Zeitplanung und Agenda-Verwaltung
- Live-Webinare und Vorträge von Branchenexperten
- Integration von Videos, Broschüren und weiteren Medieninhalten
Virtuelle Messe Kosten
Die Kosten einer virtuellen Messe hängen von verschiedenen Faktoren ab. Beispielsweise richten sich die Kosten an der Größe der Messe bzw. der benötigten Bereiche, als auch an dem benötigten Funktionsumfang, sowie der benutzerdefinierten Implementierung von externen Tools und externem Code. Wir bieten mit newroom connect für jedes Projekt das passende Preismodell:
Free Trial
- 1 Admin Account
- 1 Bereich
- 1 Sprache
- Individualisiere dein Projekt
- Ermögliche weltweiten & zeitunabhängigen Zugang
- Erreichbar unter unserer newroom connect URL
- Füge newroom connect deiner Seite hinzu
- Unterstützung per E-Mail & Ticket
Starter
- 1 Admin Account
- 1 Bereich
- 1 Sprache
- Sammle Einsendungen aus Kontaktformularen
- Analysiere dein Projekt mit einfachem Reporting
- Veranstalte Gewinnspiele & Messe-Rallyes
- Integriere Livestreams und Live-Chats
Professional
- 3 Admin Accounts
- Bis zu 15 Bereiche
- Bis zu 3 Sprachen
- Erstelle geschützte Bereiche
- Manage den Zugang zu deinem Projekt
- Erreichbar unter deiner eigenen URL
- Unterstützung per Telefon
- Analysiere dein Projekt mit erweitertem Reporting
- Kein Wasserzeichen
Enterprise
- Unbegrenzte Admin Accounts
- Unbegrenzte Bereiche
- Bis zu 6 Sprachen
- Füge deinen eigenen HTML & JavaScript Code ein
- Integriere deine externe Tools
- Analysiere dein Projekt mit individuellem Reporting
- Unterstützung per Telefon mit pers. Ansprechpartner
Virtuelle Messe Beispiele
Jede virtuelle Messe bedarf einer individuellen Gestaltung und speziell ausgewählte Widgets, um deine Zielgruppe optimal anzusprechen. Mit newroom connect wurden schon unzählige virtuelle messen umgesetzt. Hier sind einige virtuelle Messe Beispiele:
F.A.Q.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Umsetzung einer virtuellen Messe?
Die Umsetzungsdauer variiert stark von der Größe deines Projekts und der Individualisierung bzw. Einrichtung deiner virtuellen Messe. Das Aufsetzen der Newroom Connect Platform geht jedoch sehr schnell. Gerne helfen wir dir bei der Planung, Umsetzung oder Medienerstellung.
Wie viele Nutzer können gleichzeitig die virtuelle Messe besuchen?
Die Anzahl der Besucher wird durch das jeweilige Abonnement begrenzt. Wenn du unbegrenzte Nutzer möchtest, dann passt das Enterprise Paket perfekt zu dir.
Benötige ich ein eigenen Server / eigenes Hosting?
Nein. Deine virtuelle Messe läuft über die newroom connect Platform, die in Deutschland gehosted und von uns verwaltet wird. Dadurch können wir ein optimales, sicheres und schnelles Erlebnis deiner Veranstaltung gewährleisten.
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