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Die Virtuelle Messe Software für mehr Leads.

Mache deine Messe von überall und zu jeder Zeit zugänglich. Die virtuelle Messe Software von newroom connect ermöglicht es deine digitale Messe nach deinem Wunsch kreieren oder einen digital Twin einer bereits bestehenden Messe aufsetzen.
Virtuelle Messe - Beispiel Virtuelle Berufsmesse mit Newroom Connect

Was ist eine virtuelle Messe?

Eine virtuelle Messe unterscheidet sich von einer herkömmlichen Messe durch viele digitale Features. Die Besucher können sich frei auf dem Messegelände bewegen, Stände anschauen und Informationen austauschen.  Die wichtigsten Vorteile einer virtuellen Messe sind:

  • Orts- & Zeitunabhängigkeit
  • Leichte & schnelle Aktualisierung von Inhalten
  • Daten Messbarkeit und Reporting
  • Kostenersparnis
  • Skalierbarkeit
  • Nachhaltige Veranstaltung

Bringe deine Messe in das virtuelle Zeitalter

Wie eine physische Messe braucht auch eine digitalisierte Messe unterschiedliche Areas zur räumlichen Trennung bestimmter Bereiche. Mit newroom connect kannst du eine Vielzahl von Areas erstellen um die benötigten Räume umzusetzen.

Lobby
Messehalle
Messestand
Auditorium
Außenansicht
Virtuelle Messe Software Usecases

Wann brauche ich eine virtuelle Messe Software

Eine online Messe bringt für jedes Unternehmen verschiedene Vorteile mit. Jedoch gibt es Anwendungsfelder, die enorm von einer online Messe mit newroom connect profitieren können. Eine Auswahl an Kriterien, wann du eine online Messe in betracht ziehen solltest, sind:

Wo eignet sich eine virtuelle Messe Software besonders?

  • Falls eine globale Erreichbarkeit der Besucher mit geringem Aufwand gewünscht ist
  • Bei Produkten und Ständen mit einer hohen Komplexität
  • Falls eine hohe Sicherheit oder Gesundheit der Besucher erforderlich ist (z.B. Covid-19)
  • Wenn der logistische Aufwand der Messe reduziert werden soll
  • Bei eingeschränktem oder nicht vorhandenem Platzbedarf für eine physische Messe
  • Bei einem Markenimage, welches Innovation und Technologie adressiert
  • Falls ein zeitlich flexibler Besuch über einen langen Zeitraum ermöglicht werden soll

Für welche Produkte?

  • Online Dienstleistungen
  • Digitale Produkte
  • Virtual Reality
  • Saas Lösungen
  • 3D-Modelle und Prototypen
  • Digitale Kunst
  • Onlineshops und E-Commerce

Überzeuge dich selbst!

In unserem virtuellen Fahrradladen kannst du die Funktionen von newroom connect hautnah erleben. Schaue dich um, klicke Sachen an und überzeuge dich selbst von den Features und dem interaktiven Kaufprozess.

Wie funktioniert eine virtuelle Messe Software?

Die Implementierung einer virtuellen Messe bringt viele Vorteile mit sich. Doch wie funktioniert eine Umsetzung mit newroom connect und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Hier ist ein einfacher 3-Schritte-Plan mit dem du newroom connect in dein Unternehmen einbinden kannst:

Schritt 1

Virtuelle Messe gestalten

Vor der eigentlichen Umsetzung einer online Messe müssen einige Grundlagen geschaffen werden, um den Plan effektiv durchzuführen. Es sollte ein Konzept erstellt werden, welches die folgenden Fragen beantwortet:

  • Welche Areas soll die Messe haben?
  • Welche Inhalte sollen dargestellt werden?
  • Müssen 3D Modelle erstellt werden?
  • Gibt es bereits ein Raum der nachgebildet werden soll oder wird ein neuer Raum kreiert?
  • Welche Farben und Materialien sollen verwendet werden?


Falls dich solche Fragen erschlagen oder du die Konzeptionierung abgeben möchtest unterstützt dich unser Team gern dabei.

Schritt 2

Virtuelle Messe umsetzen

Nun geht es ans Eingemachte. Erstelle mit dem Area-Tool deine Messeabschnitte, wie Lobby, Messehalle, Auditorium, Messestände und Networkingbereiche. Fülle deine Räume mit deinen Inhalten und nutze dafür interaktive Widgets:

  • Einbindung von Bilder, Video und Livestream 
  • PDF und weitere Formate zum Anschauen und Runterladen
  • Wähle zwischen unterschiedlichen Templates für deine Messestände aus
  • Erstelle Umgebungen von echten Räumen oder nicht existierenden und erstelle so ein stimmiges Bild
  • Lasse deine Gäste per Einladung, Code oder Login, deiner Messe beitreten

Schritt 3

Auswertung und Sicherheit

Messe den Erfolg deiner online Messe mit dem integrierten Reporting Tool. Analysiere den Erfolg der Stände und der Interaktion deiner Besucher. Schaue dir an welche Inhalte, wie oft , wie lange und von wem, angeschaut wurden.

Mit dem Rollen- und Rechte Manager kannst du den Zutritt für bestimmte Areas beschränken und zum Beispiel erst nach einer Zahlung oder auf Einladung gestatten. Passe dies ganz nach deinem Anwendungsfall an. 

newroom connect ist made in Germany und dein gesamtes Projekt wird in Deutschland verschlüsselt. So kann keiner ohne Berechtigung deine Daten mitlesen.

Die Top Features unserer virtuellen Messe Software

newroom connect hat eine Vielzahl von Widgets und Features für alle möglichen Anwendungsfälle, wie virtuelle Showrooms, virtuelle Messen oder eine virtuelle E-Learning Plattform. Die wichtigsten Funktionen und Widgets für deine online Messe sind:

Unzählige Widgets

Nutze unsere verschiedenen Widgets um deinen Besuchern die bestmögliche Interaktion zu bieten und deine Conversions zu steigern.

Individuelle Areas

Eine Messe hat die verschiedensten Räume um Themen abzugrenzen. Bei einer digitalen Messe mit newroom connect ist dies ganz leicht möglich.

Integration

Du benutzt bereits verschiedene Tools im Marketing oder Vertrieb? Gerne helfen wir dir dabei diese in newroom connect zu integrieren.

Reports

Dank Third Party Tools und unseren integrierten Reports, kannst du den Erfolg deiner Messe ganz leicht digital messen und auswerten.

Rollen- & Rechtemanagement

Entscheide, wer deine Messe besuchen darf. Nutze dafür eine Registrierung, Nutzerlisten oder einen Öffentlichen Link.

Mehrsprachigkeit

Präsentiere den Besuchern deines online Events alle Informationen und Medien in jeder Sprache, für ein barrierefreies Erlebnis. (max. 6)

F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen

Die Umsetzungsdauer variiert stark von der Größe deines Projekts und der Individualisierung bzw. Einrichtung deiner online Messe. Das Aufsetzen der Newroom Connect Platform geht jedoch sehr schnell. Gerne helfen wir dir bei der Planung, Umsetzung oder Medienerstellung.

Die Anzahl der Besucher wird durch das jeweilige Abonnement begrenzt. Wenn du unbegrenzte Nutzer möchtest, dann passt das Enterprise Paket perfekt zu dir.

Nein. Deine online Messe läuft über die newroom connect Platform, die in Deutschland gehosted wird und von uns gemanaged. Dadurch können wir ein optimales, sicheres und schnelles Erlebnis deiner Veranstaltung gewährleisten.

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Lass uns über deinen individuellen Usecase sprechen und die perfekte Lösung für dein Unternehmen ausarbeiten.

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