Online Messe:
Die Plattformlösung für
erfolgreiche Veranstaltungen

Mache deine Messe von überall und zu jeder Zeit zugänglich. Mit newroom connect kannst du ganz leicht deine online Messe nach deinem Wunsch kreieren oder einen digital Twin einer bereits bestehenden Messe aufsetzen.
Virtuelle Messe - Beispiel Virtuelle Berufsmesse mit Newroom Connect

Kunden, die uns vertrauen:

Was ist eine online Messe?

Eine online Messe unterscheidet sich von einer herkömmlichen Messe durch viele digitale Features und steht dieser in keiner Weise nach. Die Besucher haben die Möglichkeit, sich frei auf dem virtuellen Messegelände zu bewegen, Stände zu besichtigen und Informationen auszutauschen. Die wichtigsten Vorteile einer virtuellen Messe sind:

  • Orts- & Zeitunabhängigkeit
  • Leichte & schnelle Aktualisierung von Inhalten
  • Daten Messbarkeit und Reporting
  • Kostenersparnis
  • Skalierbarkeit
  • Nachhaltige Veranstaltung

Bringe deine Messe in das virtuelle Zeitalter

Wie eine physische Messe braucht auch eine digitalisierte Messe unterschiedliche Areas zur räumlichen Trennung bestimmter Bereiche. Mit newroom connect kannst du eine Vielzahl von Areas erstellen um die benötigten Räume umzusetzen.

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Wann brauche ich eine online Messe

Jedes Unternehmen kann von einer online Messe profitieren, doch einige Anwendungsbereiche können besonders von der Nutzung von newroom connect profitieren. Hier sind einige Kriterien, die du berücksichtigen solltest, wenn du überlegst, eine virtuelle Messe zu veranstalten:

Wo eignet sich eine virtuelle Messe besonders?

  • Falls eine globale Erreichbarkeit der Besucher mit geringem Aufwand gewünscht ist
  • Bei Produkten und Ständen mit einer hohen Komplexität
  • Wenn ein hohes Maß an Sicherheit oder Gesundheitsschutz für die Besucher erforderlich ist (z.B. aufgrund von Covid-19)
  • Wenn der logistische Aufwand der Messe reduziert werden soll
  • Bei eingeschränktem oder nicht vorhandenem Platzbedarf für eine physische Messe
  • Bei einem Markenimage, welches Innovation und Technologie adressiert
  • Falls ein zeitlich flexibler Besuch über einen langen Zeitraum ermöglicht werden soll

Für welche Produkte?

  • Online Dienstleistungen
  • Digitale Produkte
  • Virtual Reality
  • Saas Lösungen
  • 3D-Modelle und Prototypen
  • Digitale Kunst
  • Onlineshops und E-Commerce

Überzeuge dich selbst!

In unserem virtuellen Fahrradladen kannst du die Funktionen von newroom connect hautnah erleben. Schaue dich um, klicke Inhalte an und überzeuge dich selbst von den Features und dem interaktiven Kaufprozess.

Wie funktioniert eine online Messe?

Die Implementierung einer virtuellen Messe bringt viele Vorteile mit sich. Doch wie funktioniert eine Umsetzung mit newroom connect und welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? Hier ist ein einfacher 3-Schritte-Plan mit dem du newroom connect in dein Unternehmen einbinden kannst:

Schritt 1

Online Messe planen

Vor der eigentlichen Umsetzung einer virtuellen Messe müssen einige Grundlagen geschaffen werden, um den Plan effektiv durchzuführen. Es sollte ein Konzept erstellt werden, welches die folgenden Fragen beantwortet:

  • Welche Areas soll die Messe haben?
  • Welche Inhalte sollen dargestellt werden?
  • Müssen 3D Modelle erstellt werden?
  • Gibt es bereits ein Raum der nachgebildet werden soll oder wird ein neuer Raum kreiert?
  • Welche Farben und Materialien sollen verwendet werden?


Solltest du dich von solchen Fragen überwältigt fühlst oder die Konzeptionierung abgeben möchtest, steht dir unser Team gerne zur Hilfe.

Schritt 2

Online Messe erstellen

Nun geht es ans Eingemachte. Nutze das Area-Tool, um deine Messebereiche wie die Lobby, Messehalle, das Auditorium, Messestände und Networkingbereiche zu erstellen. Fülle deine Räume mit deinen Inhalten und nutze dafür interaktive Widgets, die dir Folgendes ermöglichen:

  • Einbindung von Bilder, Video und Livestream 
  • PDF und weitere Formate zum Anschauen und Runterladen
  • Wähle zwischen unterschiedlichen Templates für deine Messestände aus
  • Erstelle Umgebungen von echten Räumen oder nicht existierenden und erstelle so ein stimmiges Bild
  • Lasse deine Gäste per Einladung, Code oder Login, deiner Messe beitreten

Schritt 3

Auswertung und Sicherheit

Bewerte den Erfolg deiner virtuellen Messe mit dem integrierten Reporting-Tool. Untersuche die Performance der einzelnen Stände und die Interaktionen deiner Besucher. Erhalte Einblicke darüber, welche Inhalte wie oft, wie lange und von wem betrachtet wurden.

Mit dem Rollen- und Rechte-Manager hast du die Möglichkeit, den Zugang zu bestimmten Bereichen zu beschränken und beispielsweise nur nach einer Zahlung oder auf Einladung zu gewähren. Passe dies ganz nach deinem spezifischen Anwendungsfall an.

newroom connect ist ein Produkt aus Deutschland und dein gesamtes Projekt wird hierzulande verschlüsselt. Dadurch sind deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Die Top Features unserer online Messen

newroom connect hat eine Vielzahl von Features für alle möglichen Anwendungsfälle, wie virtuelle Showrooms, virtuelle Messen oder eine virtuelle E-Learning Plattform. Die wichtigsten Funktionen für deine online Messe sind:

Unzählige Widgets

Nutze unsere verschiedenen Widgets um deinen Besuchern die bestmögliche Interaktion zu bieten und deine Conversions zu steigern.

Individuelle Areas

Mit newroom connect kannst du ganz leicht verschiedene Bereiche in Areas aufteilen und sie so thematisch trennen.

Integration

Du benutzt bereits verschiedene Tools im Marketing oder Vertrieb? Gerne helfen wir dir dabei diese in newroom connect zu integrieren.

Reports

Dank Third Party Tools und unseren integrierten Reports, kannst du den Erfolg deiner Messe ganz leicht digital messen und auswerten.

Rollen- & Rechtemanagement

Entscheide, wer deine virtuelle Messe besuchen darf. Nutze dafür eine Registrierung, Nutzerlisten oder einen Öffentlichen Link.

Mehrsprachigkeit

Präsentiere den Besuchern deines online Events alle Informationen und Medien in jeder Sprache, für ein barrierefreies Erlebnis. (max. 6)

Die Vorteile einer virtuellen Messe

Reporting und Analyse

Mit den Repoting-Tools von newroom connect behältst du den Überblick, wie deine online Messe genutzt wird und kannst diese stetig und datenbasiert optimieren.

Größere Reichweite

Eine online Messe ermöglicht einen weltweiten Zugang für Aussteller und Besucher. Somit steigerst du deine Reichweite und kannst deine Zielgruppe ausweiten.

Multisensuale Interaktion

Mit einer 360° Umgebung und den vielseitigen Widgets von newroom connect, ermöglichst du deinen Besuchern eine realitätsnahe und interaktive Interaktion.

Kostengünstig

Spare mit einer virtuellen Messe kosten für die Miete einer Halle und weiteren Aufwendungen. Erstelle eine unbegrenzt große, individuelle Messe mit nur einer Software.

Orts- & Zeitunabhängig

Mache deine virtuellen Messestände zu jeder Zeit und von Überall zugänglich, ohne gewaltige Miet- & Stromkosten. Bestimme Wann und von Wo.

Umweltfreundlich

Mit einer digitalen Veranstaltung können wertvolle Ressourcen eingespart werden. Beispielsweise durch die entfallende Anreise von Besuchern, sowie Stromkosten.

Der nachhaltige & virtuelle Messestand

Nachhaltiger Messestand

Mit newroom connect lassen sich ganz einfach nachhaltige Messestände erstellen, die aufgrund ihrer geringen Emissionen und Kosten, Rund um die Uhr betrieben werden können. Ein interaktiver Messestand steigert außerdem die Reichweite deines Projekts auf eine globale Ebene. Selbstverständlich kannst du mit newroom connect auch mehrere Messestände zu verschiedenen Themen in einen Raum platzieren, um den Wissenstranfer noch weiter zu verbessern. Erfahre mehr in unserem dedizierten Beitrag.

Virtuelle Messe Software

Entdecke die Zukunft virtueller Messen

Unsere virtuelle Messe Software ermöglicht es dir deine eigene Messe zu digitalisieren. Deine Besucher können von überall auf deine Messe zugreifen und deine Aussteller können Ihre Stände jederzeit dynamisch anpassen. Erlebe alle Vorteile einer virtuellen Messe Software:

  • Erweiterte Funktionen für virtuelle Messestände
  • Interaktive Produktpräsentationen und Demos in Echtzeit
  • Chatfunktion für direkte Kommunikation mit Ausstellern und Besuchern
  • Virtuelle Networking-Möglichkeiten für wertvolle Kontakte
  • Individuelle Zeitplanung und Agenda-Verwaltung
  • Live-Webinare und Vorträge von Branchenexperten
  • Integration von Videos, Broschüren und weiteren Medieninhalten 

Online Messe Kosten

Die Kosten einer online Messe hängen von verschiedenen Faktoren ab. Beispielsweise richten sich die Kosten an der Größe der Messe bzw. der benötigten Bereiche, als auch an dem benötigten Funktionsumfang, sowie der benutzerdefinierten Implementierung von externen Tools und externem Code. Wir bieten mit newroom connect für jedes Projekt das passende Preismodell:

Free Trial

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Kostenlos
30 Tage kostenlos testen
-
Free Trial Funktionen

Starter

Für kleine bis mittlere Projekte
99
/mo
Einjährige Bindung
129€ - monatl. kündbar
Free Trial Funktionen plus
Am beliebtesten

Professional

Für mittlere bis große Projekte
749
/mo
Einjährige Bindung
899€ - monatl. kündbar
Starter Funktionen plus

Enterprise

Ideal für jede Größe
Auf Anfrage
Projektabhängig
-
Professional Funktionen plus

Online Messe Beispiele

Jede online Messe bedarf einer individuellen Gestaltung und speziell ausgewählte Widgets, um deine Zielgruppe optimal anzusprechen. Mit newroom connect wurden schon unzählige virtuelle messen umgesetzt. Hier sind einige virtuelle Messe Beispiele:

F.A.Q.

Häufig gestellte Fragen

Die Umsetzungsdauer variiert stark von der Größe deines Projekts und der Individualisierung bzw. Einrichtung deiner virtuellen Messe. Das Aufsetzen der Newroom Connect Platform geht jedoch sehr schnell. Gerne helfen wir dir bei der Planung, Umsetzung oder Medienerstellung.

Die Anzahl der Besucher wird durch das jeweilige Abonnement begrenzt. Wenn du unbegrenzte Nutzer möchtest, dann passt das Enterprise Paket perfekt zu dir.

Nein. Deine online Messe läuft über die newroom connect Platform, die in Deutschland gehosted und von uns verwaltet wird. Dadurch können wir ein optimales, sicheres und schnelles Erlebnis deiner Veranstaltung gewährleisten.

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Lass uns über deinen individuellen Usecase sprechen und die perfekte Lösung für dein Unternehmen ausarbeiten.

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