BASIC Funktionen

Die BASIC Funktionen

Die BASIC Funktionen sind immer freigeschaltet bei newroom connect.
Wenn Sie weitere Funktionen benötigen, finden Sie diese entweder bei den PRO Funktionen oder Sie kontaktieren uns zur Implementierung weiterer Tools.

Die Funktionen im Überblick

Areas

Individuelle Areas ermöglichen nicht nur eine repräsentative und interessante Darstellung Ihres Showrooms oder Messestands, sondern fungieren auch als Instrument für eine bessere User Journey und Kundenakquise.

Zu den vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten Ihres Messestandes oder Ihres Showrooms gehört auch die Verwendung von mehreren Areas. Sie können  unterschiedliche virtuelle Bereiche erstellen, um eine thematische oder funktionale Abgrenzung vorzunehmen.  Diese Differenzierung dient nicht nur zur besseren Orientierung der Besucher oder Kunden und somit zur Verbesserung der User Journey, sondern erleichtert auch Ihnen eine gezielte Ansprache Ihrer Interessenenten.

Es kann z.B. Areas geben, die  einen Beratungsbereich  oder ein reinen Informationsbereich darstellen.  Damit ermöglicht es sich die Besucher nach ihrem gezeigten Interesse besser zu differenzieren, Ihr Showroom kann aber zum Beispiel auch Areas zu verschiedene Produktgruppen erhalten. Der Vorteil ist, dass jeder Besucher die für ihn interessanten Produkte direkt in der dazugehörigen Area aufsuchen kann.

Beispiele aus unserem Demo Showroom

Main Area

Trigger

Die Funktionen auf der newroom connect-Plattform werden durch Trigger ausgelöst.
4 Auslöser stehen zur Verfügung:

Actionbuttons

Ein Actionbutton ist ein pulsierende Schaltfläche, die beim Anklicken eine bestimmte Aktion ausführt. Das Öffnen eines PopUps mit einem Video, die Weiterleitung auf eine gewünschte Website oder das Wechseln von Areas sind mögliche Funktionen. Das Design der Actionbuttons können verändert werden durch die Hintergrundfarbe und die Icons.

Multibutton

Durch Klick auf den Multibutton werden 4 Actionbuttons, die mit unterschiedlichen Funktionen ausgestattet werden können. Ihr Design ist individuell anpassbar. Der Multibutton kommt vor allem bei themennahen Funktionen (wie z.B. Kontaktmöglichkeiten über Telefon, Kontaktformular und Livechat) auf engem Raum zum Einsatz, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Transparenter Trigger

Statt sichtbarer Buttons können Bereiche (wie z.B. Bildschirme oder Personen) in der Area ausgewählt, die Funktionen durch Klicken auslösen.

Timetrigger

Timetrigger öffnen Popups mit Informationen, Videos oder Bildern nach einer festgelegten Zeit. Besucher müssen diese Funktion nicht aktiv auslösen.

Standardlocations

Mit minimalen Aufwand zur eigenen virtuellen Messe

Sie genießen bei der Gestaltung Ihrer virtuellen Messe komplette Freiheit. Dies bedeutet Sie können eine ganz neue individuelle 3D Themenwelt kreieren oder Sie nutzen unsere vorgefertigten Templates.

Die Vorlagen haben für Sie den Vorteil, dass die Erstellungszeit für die einzelnen Areas minimal bleibt. Sie erhalten PSD-Dateien, mit vordefinierten Flächen, die es zu branden gilt.

Zusätzlich stellen wir eine umfangreiche Guideline zur Verfügung, mit der die individuelle Gestaltung zum Kinderspiel wird.

Umfang

  • PSD-Dateien für jede Area
  • Umfangreiche Guideline zur Individualiserung
  • Feinschliff durch das newroom connect-Team

Anpassungen

Mit den mitgelieferten Photoshop-Dateien kann die Messe eigenständig angepasst werden.
Dazu ist bereits alles voreingestellt: Texturen: Hintergründe, Personen, Mobiliar, uvm.
Natürlich können weitere individuelle Änderungen vorgenommen werden.

Änderungen der Areas erklärt am Beispiel eines Messestands

Imageslider

Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Nutzen Sie den Imageslider, um Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Service mit der Unterstützung von Bildern vorzustellen und im Gedächtnis zu verankern.

Der Imageslider ermöglicht es Ihnen eine Bildergalerie,  Präsentationen und Infografiken in ihren Showroom oder Messestand zu integrieren.  Es existieren dabei  zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten z.B. als Leinwand. Ihre Besucher können dann bequem per Klick die Bilder oder Präsentation durschauen.
Im 16:9 Format werden Bilder randlos integriert und können durch die Pfeile links und rechts durchblättert werden.
Die Galerieansicht ermöglicht eine einfache Auswahl der Bilder.

Imageslider in der Liveansicht

Galerieansicht

Weiterklicken durch Pfeilicons

Videoeinbindung

In einer ausdrucksstarken Unternehmens- und Produktvorstellung sind audiovisuelle Medien nicht wegzudenken.

Videos können an jeder Stelle platziert werden mit Hilfe verschiedener Trigger, wie z.B. Actionbuttons). Die Einbindung der Videos im kann durch Direktlinks zu Youtube- oder Vimeovideos erfolgen oder Sie nutzen die Uploadfunktion der newroom connect-Plattform.

Video Overlay

Mit dem Video Overlay werden virtuelle Räume lebendig. Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Interessenten.

Video Overlay ist das perfekte Instrument um bewegte Bilder in der virtuellen Umgebung einzubinden. Die Videointegration passiert unabhängig von der Area-Umgebung und kann nachträglich integriert und geändert werden, ohne dass neue Hintergründe oder 360°-Umgebungen gerendert werden müssen.


Bild Overlay

Neue Kampagne? Neue Farben? Schnelle Designanpassungen mit dem Bild Overlay.

Die Bildoverlay-Funktion ermöglicht es, flexibel und schnell Bilder in Ihrem virtuellen Showroom zu integrieren. Die Position und das Bild selbst können jederzeit verändert werden. Sie brauchen dafür keine Veränderung an dem 3D Modell vorzunehmen. Mit ein paar Klicks können Sie so Ihre Medien auf dem aktuellem Stand halten und profitieren zum Beispiel bei einer neuen Kampagne von einem minimalen Aufwand.

Vorteile

  • Schnelle und unkomplizierte Integration
  • Keine Programmierkenntnisse erforderlich
  • Flexible Positionierung
  • Änderungen jederzeit möglich
  • Keine Änderungen am Hintergrund notwendig

Mediathek

Die virtuelle Medienbibliothek ist das Zentrum, um alle Ihre Medien zu präsentieren.

Die Mediathek stellt eine multimediale Bibliothek in Ihrem virtuellen Showroom dar. Hier haben Sie die Möglichkeit Videos, Bilder und Infomaterial hochzuladen und in Ordnern strukturiert anzulegen. Ihre Interessenten  können mit der Suchfunktion bequem nach bestimmten Medien suchen und sie sich direkt in der Mediathek anzuschauen. Bei Interesse können diese dann auch direkt gedownloadet werden. Die Ordnerstruktur und Suchfunktion sorgen insgesamt für einen optimalen Überblick und eine bequeme Bedienung.

Vorteile

  • Videos, Bilder, PDFs und 3D-Modelle können direkt angesehen werden
  • Ordner und Suchfunktion ermöglichen einfachen Überblick und bequeme Bedienung
  • Nahezu alle Formate downloadbar
  • Schnelles und unkompliziertes Anpassen der Dateien
  • Änderungen jederzeit möglich

Mediathekansicht

Ordnerstruktur

Suchfunktion

WYSIWYG Editor

Schnelle Erstellung und Änderung Ihres Contents mit dem "What-You-See-Is-What-You-Get“-Editor

Die “What-You-See-Is-What-You-Get“-Editor ermöglicht Ihnen auf bequemen Weg Ihren Content in Popups zu managen. HTML oder sonstige Programmierkenntnisse sind nicht notwendig. Somit können Texte, Links und Bilder im WYSIWYG- Editor formatiert werden. Die Formatierung erfolgt dabei wie in gängigen Office-Programmen. Jede Veränderung wird so angezeigt, wie sie später im Popup zu sehen ist.  Der WYSIWYG-Editor ist somit ein zeitsparendes und effizientes Instrument zum Content Management. 

Vorteile

  • Schnelles und unkompliziertes Content Management
  • Bequeme Bedienung
  • Formatierung wie bei gewöhnlichen Office Programmen
  • Keine HTML oder Programmkenntnisse notwendig
  • Keine Vorschaufunktion notwendig
  • Zeitgewinn bei der Bearbeitung

Visitenkarten

Schnelle und bequeme Leadgenerierung. Mit der virtuellen Visitenkarten-Funktion erhalten Sie eine strukturierte Übersicht aller gewonnenen Kontakten.

Grafik Leads

Nach dem die virtuelle Visitenkarte einmalig von Ihren Besuchern ausgefüllt wurde, kann diese bequem per One-Klick an Sie oder zum Beispiel an Messe-Aussteller verteilt werden.  Insgesamt wird der Kontaktaustausch beschleunigt und bequemer. Die Inhalte der Visitenkarte kann individuell gestaltet werden.

Vorteile

  • Effiziente Leadgenerierung
  • Bequeme Hinterlegung der Kontaktdaten per One-Klick
  • Übersicht aller gewonnen Kontakte
  • Direkte Übernahme in die Stammdaten möglich
  • Inhalte der Visitenkarte individuell gestaltbar

Kontaktformular

Einfacher Austausch von Kontaktdaten. Besucher können Ihre Kontaktdaten direkt an den Aussteller und Veranstalter übermitteln.

Das Kontaktformular ist für einen schnellen und einfachen Kontaktaustausch bestens geeignet. Die Inhalte des Kontaktformulars sind dabei individuell anpassbar. Das Formular kann in jeder Area platziert werden und unterschiedliche Empfänger der Nachricht (z.B. unterschiedliche Mitarbeiter oder gekennzeichnete Dritte) haben. Auf einer digitalen Messe können neben dem Veranstalter auch Aussteller eigene Kontaktformulare einbinden. Diese erhalten direkt per Mail die Kontaktinformationen.

Elemente der Formulargestaltung

  • einzeilige Textfelder
  • mehrzeilige Textfelder
  • Auswahlfelder
  • Checkboxen

Livechat Integration

Gewinnen Sie neue Kunden durch direkte Kommunikation mit Ihrem Support, dem Vertrieb oder Beratern.

Der Livechat in Form eines 1 zu 1 Video-Chats ermöglicht Interessenten den Direktkontakt. Die Kontaktaufnahme kann sowohl schriftlich, als auch per Video erfolgen.  Außerdem beinhaltet der 1-zu-1 (Video-)Chat die Nutzung einer breiten Palette an hilfreichen Funktionen.

  • Screensharing
  • Übernahme von Gesprächen​ der Kollegen
  • Chat-Archivierung​
  • Leadgenerierung

Livestream Integration

Vorträge und Events in die virtuelle Umgebung verlagern mit Hilfe von Livestreams sorgt für Lebendigkeit und sichert die Aufmerksamkeit der Besucherinnen und Besucher.

Mit der Integration der Streaming-Software, können Live Übertragungen in die virtuelle Umgebung eingebunden werden.

Vorträge, Meetings und ganze Events werden den Zuschauern und Zuschauerinnen dargeboten. Besucher werden mit zahlreichen Funktionen interaktiv involviert.

  • Chatfunktion​
  • Bildschirmfreigabe & Whiteboard​
  • Abstimmungsmöglichkeit​
  • Vorlagen nutzen​
  • Individuelles Design​
  • Backstage-Bereich​
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte
  • Teilnehmerliste​
  • Videos einbinden​
  • Audio-Modi​
  • Anwesenheitsmanager​
  • Teilnehmerlisten​
  • Warteraum​
  • Sicherheit & DSGVO-Konformität

Quicknavigation

Alles auf einen Blick. Das Navigationsmenü in Ihrem Showrooms oder in Ihrer Messe zeigt den Besuchern alle vorhandenen Areas und ermöglicht eine schnelle Navigation.

Ähnlich wie das Menü einer Website erhalten Besucher einen Überblick über wichtige Areas und können bequem zur Ziel-Area wechseln.

Vorteile

  • Schnelle Navigation
  • Reduzierter Zeitaufwand
  • Verbesserte User Experience
  • Einfacher Überblick

Suchfunktion

Keine langen Suchen.
Mithilfe der Suchfunktion finden Ihre Besucher schnell die gewünschten Aussteller.

Die Suchfunktion erlaubt Besuchern durch die Eingabe des Ausstellernamen in der Suchleiste, die gesuchten Messestände problemlos aufzufinden.

Vorteile

  • Schnelles Finden von Aussteller
  • "Umwege" können vermieden werden
  • Reduzierter Zeitaufwand

HTML Widgets

Gestalten Sie Ihren virtuellen Showroom mithilfe von HTML Widgets noch individueller und binden Sie zahlreiche Funktionen mit ein.

HTML Widgets sind eigenständige und kleine Programmfenster, die in Ihrem virtuellen Showroom mithilfe von  HTML-Codes bequem eingebunden werden können. Sie erfüllen unterschiedliche Funktionen wie bspw. permanente Livechats oder ein Social Media Widget, mit dem Postings, Pins oder Profile präsentiert werden. Der Vorteil beim Design ist, dass das Widget in die Umgebung eingebettet ist, weswegen eine Öffnen eines neues Fensters nicht notwendig ist.

Anwendungsbeispiele

  • Permanenter Livechat
  • Terminbuchung
  • Social Media-Verknüpfung

Registrierung

Die Registrierung ist der erste Eindruck Ihrer Bescher und somit entscheidend für die weitere User Journey.

Die Registrierung dient der Eingabe aller notwendigen Kontaktdaten Ihrer Besucher. Das Layout des Registrierungsbereichs ist  individuell gestaltbar und DSGVO-konform. Sie haben die Möglichkeit zahlreiche Funktionen zu nutzen wie zum Beispiel  automatisierte Reminder-Mails zu Ihrem Event an die Teilnehmenden. Außerdem behalten Sie mithilfe eines Passwortschutzes oder der Notwendigkeit einer Registrierung, die Kontrolle über den Zugang zu Ihrem Showroom.

Die Funktionen im Überblick:

  • Double Opt-in
  • Blacklist
  • Kontaktimport
  • Einladungsregistrierung
  • Passwortschutz
  • Besuchervisitenkarte
  • Optische Anpassungen

Vorteile

  • Individuell gestaltbar
  • Zugangskontrolle
  • DSGVO konform
  • Schnelle und flexible Anpassungen
  • Leadgenerierung

Standardisiertes Reporting

Aussagekräftige Kennzahlen zum Besucherverhalten dank des standardisierten Reportings.

Das standardisierte Reporting liefert Ihnen zahlreiche Kennzahlen zu Ihren Besuchern im virtuellen Showroom und ermöglicht Ihnen das Nutzerverhalten zu analysieren. Zu den wichtigen KPIs gehören:

  • Registrierungen​
  • Area-Aufrufe​
  • Leads​
  • Klicks​
  • Verweildauer​
  • Downloads

Mit Hilfe dieser wertvollen Informationen zum Benutzerverhalten können Sie Ihre gesetzten Ziele kontrollieren und Ihre Performance-Strategie verbessern.

Content Manager Training

Live Erklärung des Systems von einem Profi des newroom connect-Teams.

Die Einarbeitung in die Technik und deren Umsetzung kann sich zeitintensiv gestalten, daher bieten wir Ihnen wöchentlich stattfindende Live-Schulungen an. An einem Livesystem wird Ihnen gezeigt, wie die Bedienung der Software funktioniert.  Somit übermitteln Ihnen unsere Experten alle notwendigen Informationen, die Sie für ein erfolgreiches Content Management benötigen. Zudem erhalten Sie Tipps und haben die Möglichkeit Fragen direkt zu stellen.

Vorteile

  • Geführte EInarbeitung
  • Sichere Bedienung des Systems
  • Einfaches und selbständiges Content Management
  • Fragen können direkt beantwortet werden
  • Nutzung von Expertentipps

Tutorials, Guidelines und Handbuch

Neben unserem persönlichen Support per E-Mail und Telefon können Sie auch Tutorials, Guidelines und das Handbuch nutzen.

Tutorials, Guidelines und das Handbuch vereinfachen die Bedienung des Systems.  Sie  erhalten neben allgemeinen Informationen auch eine übersichtliche Schritt für Schritt -Anleitung zur Umsetzung und Eirichtung Ihres  virtuellen Showrooms. Die meisten Ihrer Fragen werden damit schnell beantwortet. Dies gewährleistet eine schnelle und unkomplizierte Bedienung des Systems.

Vorteile

  • Vereinfachte Systemeinarbeitung und -bedienung
  • Änderungen können schnell und eigenständig erfolgen
  • Hohe Flexibilität
  • Langfristiges Nachschlagewerk
  • Unterstützung zur Systemeinarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Viele Fragen werden direkt beantwortet

E-Mail Support

Einfach und flexibel per E-Mail Unterstützung erhalten.

Mit der E-Mail Support Funktion können Sie sich jederzeit per E-Mail bei dem Supportpersonal melden. Notwendige Hilfestellungen oder zusätzliche Informationen werden auf schnellem und einfachem Wege vermittelt. Unabhängig von Ort und Zeit haben Sie einen kompetenten Ansprechpartner an Ihrer Seite.

Telefon Support

Technische Fragen schnell und persönlich klären.

Der Telefon Support bietet Ihnen die Möglichkeit persönlich per Telefon mit dem Supportpersonal in Kontakt zu treten. Technische Fragen oder Probleme können somit schnell und einfach im Telefongespräch beantwortet bzw. gelöst werden.

Die Funktionen live testen

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