Virtual Event Networking Tools: Pro Tipps

Networking bei virtuellen Events kann der Schlüssel zu neuen Geschäftskontakten und Karrierechancen sein. Wir bei newroom connect wissen, wie wichtig die richtigen Tools dafür sind.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir dir die besten Plattformen und Funktionen, die erfolgreichsten Strategien und echte Erfolgsbeispiele.

Also, los geht’s!

Welche Plattformen eignen sich am besten?

Bei virtuellen Events kann die Wahl des richtigen Netzwerktools über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Hier sind einige der beliebtesten Plattformen und ihre Funktionen:

Remo ist bekannt für seine interaktiven Tischgruppen, die den Teilnehmern ein fast reales Networking-Erlebnis bieten. Du kannst dich frei im virtuellen Raum bewegen und so spontane Gespräche führen – ideal für ungezwungene Meetings.

Hopin kombiniert verschiedene Eventformate, einschließlich Breakout-Sessions und 1:1-Video-Chats. Diese Plattform ist besonders nützlich, wenn du eine große Veranstaltung mit verschiedenen Interaktionsmöglichkeiten organisierst.

Zoom ist nicht nur für Meetings, sondern auch für Webinare und größere Konferenzen sehr beliebt. Es bietet Breakout-Räume, in denen kleinere Gruppen zusammenarbeiten können. Zoom ist perfekt für gut strukturierte Events geeignet.

HyHyve hebt sich durch Video-Chats in kleinen Gruppen und personalisierte Networking-Räume hervor. Diese Funktionen fördern ein intimeres Atmosphäre und intensiven Austausch.

SpatialChat erlaubt dir, multimediale Inhalte live zu teilen und bringt dadurch zusätzliche Interaktivität in deine Events. Perfekt für Präsentationen und kreative Sessions.

Kosten sind bei der Wahl der Tools ein wichtiger Faktor. Viele Plattformen bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen. Kostenlose Versionen sind oft begrenzt in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer oder die Länge der Sessions. Zum Beispiel bietet Zoom bis zu 40 Minuten für Gruppensitzungen in der kostenlosen Version, während Remo die Funktionen in der kostenlosen Variante ebenfalls einschränkt.

Wenn du mehr Funktionen und Flexibilität benötigst, lohnt sich oft der Griff zur kostenpflichtigen Version. Meistens bekommst du mehr Teilnehmerkapazität und Zugang zu erweiterten Features wie Aufzeichnung, Branding und erweiterten Analyse-Tools. HyHyve und Hopin bieten umfassende kostenpflichtige Pakete, die ideal für große und komplexe Events sind.

Hier noch einige Tipps, um das beste aus deinem Networking-Tool herauszuholen:

• Teste vorab: Runge trockene Testsessions vor deinem Event durch, um alle Features zu verstehen.

• Vermeide Tool-Chaos: Entscheide dich für maximal zwei Plattformen, um die Teilnehmer nicht zu verwirren.

• Nutze Analysen: Setze Tools mit guten Analysefunktionen ein, um den Erfolg deines Events zu messen.

• Interaktivität: Wähle Plattformen mit vielen interaktiven Features wie Umfragen und Q&As, um die Teilnehmer einzubeziehen.

Diese Strategien und die Wahl des richtigen Tools können dein virtuelles Event zu einem vollen Erfolg machen.

Wenn du mehr Tipps benötigst, schau dir unseren Leitfaden für erfolgreiche virtuelle Events an.

Wie kannst du das Beste aus Virtual Event Networking Tools herausholen?

Bei virtuellen Events kommt es darauf an, die richtigen Networking-Tools geschickt zu nutzen, um berufliche Kontakte zu knüpfen und Chancen optimal zu nutzen. Hier sind praktische Tipps, wie du das Beste aus diesen Tools herausholst:

Erstellung eines ansprechenden Profils: Ein gut gestaltetes und detailliertes Profil zieht die Aufmerksamkeit auf sich und erleichtert es anderen Teilnehmern, dich zu finden und dich zu kontaktieren. Achte darauf, relevante Informationen wie deinen beruflichen Hintergrund, aktuelle Projekte und deine Interessen anzugeben. Lade ein professionelles Foto hoch und schreibe eine prägnante und interessante Bio.

Nutzung von Matchmaking-Funktionen: Viele Plattformen bieten Matchmaking-Funktionen, die auf deinem Profil basieren, um dir relevante Kontakte vorzuschlagen. Nutze diese Funktion, um gezielt Personen zu finden, die für dich und dein Unternehmen wichtig sein könnten. Diese gezielten Kontakte sparen Zeit und erhöhen die Qualität der Netzwerkmöglichkeiten. Plattformen wie Brella und Hubilo sind bekannt für ihre exzellenten Matchmaking-Optionen.

Engagement in Diskussionsforen und virtuellen Lounges: Diskussionsforen und virtuelle Lounges bieten dir die Möglichkeit, aktiv an Gesprächen teilzunehmen und dich in spezifische Themen einzubringen. Diese interaktiven Bereiche sind oft weniger formell und bieten eine gute Gelegenheit, tiefergehende Gespräche zu führen und sich mit Gleichgesinnten auszutauschen.

Hier sind einige Tipps, um das Networking-Potenzial auszuschöpfen:

• Aktiv sein: Sei proaktiv und tritt in Gruppen und Diskussionsforen ein.

• Relevante Fragen stellen: Stelle Fragen, die für dein Netzwerk und deine Interessen relevant sind.

• Follow-Up: Vergiss nicht, nach dem Event Follow-Up-Nachrichten zu senden, um die Kontakte zu festigen.

Wenn du diese Punkte beachtest, maximierst du deine Chancen, wertvolle und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Weitere Details zu diesem Thema findest du in unserem Leitfaden für virtuelle Teambuilding-Aktivitäten.

Welche erfolgreichen Beispiele gibt es?

Virtuelle Networking-Events sind in den letzten Jahren stark gewachsen und bieten viele Erfolgsgeschichten. Hier sind einige konkrete Beispiele und Statistiken:

Eine Studie von Meetup zeigte, dass 75 % der Teilnehmer an virtuellen Events wertvolle neue Kontakte knüpften. Cisco Webex berichtete, dass Veranstaltungen mit umfassenden Networking-Tools die Teilnehmerinteraktion um 30 % erhöhten.

Ein ausgezeichnetes Beispiel ist die virtuelle Konferenz der SaaStr Annual 2020. Trotz der Pandemie verzeichnete die Veranstaltung über 50.000 Teilnehmer. Durch spezialisierte Tools wie Brella konnten die Teilnehmer sowohl an themenbezogenen Sitzungen teilnehmen als auch persönliche Gespräche führen. Mehr als 20.000 Networking-Verbindungen wurden während der Veranstaltung hergestellt.

Auch die Hopin Plattform hat einige beeindruckende Zahlen. Beim Web Summit 2020, einem der größten Tech-Events, nutzten über 100.000 Teilnehmer die Networking-Tools von Hopin. Dank der Matchmaking-Funktion von Hopin wurden über 2 Millionen Chats zwischen den Teilnehmern geführt.

Hier sind einige Erfolgsfaktoren aus der Praxis:

• Nutzung von Matchmaking-Funktionen: Zielgerichtete Kontaktvorschläge erhöhen die Chance auf wertvolle Verbindungen.

• Vielfältige Interaktionsmöglichkeiten: Tools wie Remo bieten vielfältige Wege zur Interaktion, vom informellen Chat bis hin zu strukturierten Diskussionen.

• Regelmäßige Follow-ups: Nach dem Event sind Follow-ups entscheidend, um den Kontakt aufrechtzuerhalten und Beziehungen zu vertiefen.

Mit diesen Beispielen und Tipps kannst du sicherstellen, dass deine nächste virtuelle Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Mehr über effektives Veranstaltungsmanagement erfährst du in unserem Beitrag zu virtuellem Onboarding.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Networking bei virtuellen Events ein entscheidender Faktor für den Erfolg sein kann. Mit den richtigen Tools und Strategien kannst du wertvolle Geschäftskontakte knüpfen und spannende Karrierechancen entdecken.

Zu den besten Networking-Tools gehören Remo, Hopin, Zoom, HyHyve und SpatialChat. Diese Plattformen bieten verschiedene Funktionen wie interaktive Tischgruppen, Breakout-Sessions, Video-Chats in kleinen Gruppen und Live-Sharing von multimedialen Inhalten.

Hier sind einige der wichtigsten Tipps:

• Testen: Probiere die Tools vor deinem Event aus.

• Keine Tool-Flut: Behalte die Anzahl der genutzten Plattformen überschaubar.

• Interaktivität: Nutze Plattformen mit vielen interaktiven Features.

• Analysen: Verwende Tools mit Analysefunktionen.

Erfolgreiche Beispiele wie die SaaStr Annual 2020 und der Web Summit 2020 zeigen, wie effektives Netzwerkmanagement zu beeindruckenden Ergebnissen führen kann. So wurden beim Web Summit über 2 Millionen Chats geführt.

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Nutze nun das Erlernte, um dein nächstes virtuelles Event zu planen und durchzuführen. Mit einer guten Vorbereitung und den richtigen Tools steht deinem Erfolg nichts im Weg.